各学院分团委、各省内外招生工作组：
电子科技大学2017年寒假招生宣传工作已经启动，此次寒假招生宣传工作由教务处、校团委共同主办，阳光志愿者协会承办，特请各学院分团委、各招生工作组配合开展相关工作，相关事宜如下所述：
一、报名工作
1、报名对象：以电子科技大学2016级为主的全日制在校本科生、研究生
2、报名时间：即日起至12月20日
3、报名方式：个人形式和团队形式（团队成员不超过5人，由队长以团队为单位进行报名，团队队员不需要分别报名）
4、报名网址：http://125.69.68.108/winterflack/
二、组织形式
2017年寒假招生宣传共有三种形式：2016级普通在校生、“启航计划”寒假招生宣传和优秀在校生寒假招生宣传。
（一）2016级普通在校生
1、领队选拔
2017年寒假招生宣传面向全国所有省份（直辖市、自治区）开展，报名结束后，由阳光志愿者协会针对每个省市、区域选拔一名领队。
领队须为宣传队队长，采用自荐及学院推荐相结合的方式报名参加领队选拔，由阳光志愿者协会经过选拔后，确定各省市的领队，针对四川省，将根据城市宣传领队。
领队选拔报名时，个人报名可在团队报名时在网上进行报名；学院推荐，请辅导员老师下载附件1：《2017年寒假招生宣传省市、区域领队推荐表》，并在2016年12月20日前将推荐表发送至zx@uestc.edu.cn。
2、寒假招生宣传计划的制定
省市、区域须制定2017年寒假招生宣传计划，该计划由领队牵头完整计划的制定和整合，经各招生工作组联络员老师审核之后，形成最终的计划，并按此计划开展寒假招生宣传工作。
3、团队考核
针对宣传团队的考核共包括：培训内容笔试（开卷），中学寒假招生宣传和实践体会三个部分。各部分所占比重如下：培训内容笔试（开卷）：30%，中学寒假招生宣传：50%，实践体会：20%。
（二） “启航计划”寒假招生宣传
参与2016年“启航计划”的同学须参加2016年寒假招生宣传，可以根据实际情况以个人形式或参与团队的形式参加，主要以自己在电子科技大学的生活和学习体会以及参加“启航计划”的心得感受为基础，返回母校开展寒假招生宣传。
参与“启航计划”寒假招生宣传的同学，须参加相应的培训，并在寒假招生宣传结束后提交相关材料（包括：中学情况调查表、座谈会相关材料等）。对于完整参加培训，同时资料提供齐全、合格的同学，可以根据实际情况给予交通补贴（根据实际情况实报实销，不报销补助，其中省内不超过700元/人）。
（三）优秀在校生（包括：本科生、硕士研究生及博士研究生）
1、报名形式
报名形式以个人自荐和学院（或团队）推荐相结合的形式开展，参与者须满足以下条件之一：
（1）在校期间学习成绩突出，获得过国家级别的奖学金；
（2）在校期间参与过多次实践活动，并在重大型比赛中获得名次；
（3）在校期间参加过国际会议或发表过高级别论文；
（4）在校期间曾参与过国际交流项目，交流学校世界排名在500名以内；
（5）在校期间曾参与科研项目，并获得突出成绩。
对于满足以上条件且有意愿参加的同学，可以在12月20日之前填写完成《优秀在校生寒假招生宣传申请表》（见附件2）并发送至zx@uestc.edu.cn，经过招办筛选后，确定最终出行名单。
2、奖励形式
参与优秀在校生寒假招生宣传的同学，须参加相应培训，并提交相关材料（包括：中学情况调查表、座谈会相关材料等）。对于完整参加培训，同时资料提供齐全、合格的同学，可以根据实际情况给予交通补贴（根据实际情况实报实销，不报销补助，其中省内不超过700元/人）。
三、工作内容
1、学院分团委
（1）具体组织招生团队申报工作；
（2）具体组织本学院学生进行寒假招生宣传活动。
2、招生工作组
（1）组织负责省份（地区）的队员分析该地区的中学情况；
（2）审核、修订省份（地区）团队提交的寒假招生宣传计划；
（3）统计分析寒假招生宣传中学数据。
3、阳光志愿者协会
（1）协助招生办公室整理报名名单；
（2）协助组织团队参加培训工作；
（3）选拔省市、区域领队，统筹安排负责省市、区域的寒假招生计划及人员分配；
（4）协调领队与工作组联络员老师之间的沟通，确定各省市、区域最终宣传计划。
4、省市（城区）领队
（1）组织负责的寒假招生团队参加招生宣传培训；
（2）制定寒假招生宣传计划；
（3）组织合理有效的宣传形式。
5、宣传团队
（1）提交《中学情况调查表》（须附中学简介）；
（2）提交学生意向报考统计表（向成绩优秀学生）；
（3）提交团队寒假招生宣传工作总结。
6、重点工作
所有参加寒假招生宣传的学生，须完成以下内容：
（1）与中学联系将《电子科技大学2017年招生海报（寒假版）》带回高中张贴；
（2）完成《中学情况调查表》，并附一份中学简介；
（3）播放电子科技大学招生视频宣传片，推荐本科招生办公室官方微信平台；
（4）组织教师及在校高中生进行座谈，分享自己在电子科技大学的学习和生活体验；
（5）向高三年级老师了解中学生源情况。
除此之外，各团队可结合实际情况，开展多种形式的、具有创新性的招生宣传活动。
四、奖项设置
奖项包括三类，集体奖、优秀团队和优秀领队奖
1、集体奖
集体奖分为两种，一是最佳组织奖，二是最佳宣传省份（地区）奖，其中最佳组织奖以学院分团委为单位进行评奖，最佳宣传省份（地区）奖，以招生工作组为单位进行评奖。
2、优秀团队及优秀领队奖：实行申报制，按照完成的工作总结及评奖申报表进行评定。
其中，优秀团队分为“先进团队”和“优秀团队”，获得“先进团队”的队伍，队内所有成员可获得2分的创新学分，获得“优秀团队”的队伍，队内所有成员可获得1分的创新学分。
五、其他
1、关于招生宣传培训：参加2017年寒假招生宣传的同学必须参加招生宣传培训，并参加培训笔试。培训时间暂定2016年12月26日—2016年12月30日，笔试（开卷）时间待定，详细安排另见通知。
2、关于招生宣传资料：请省市（城区）领队以省为单位于2017年1月