各学院分团委、各参与寒假招生宣传的在校生：
2017年寒假招生宣传即将开展总结及评奖工作，所有参加2017年寒假招生宣传的个人及团队须提交活动总结，有意愿参加评奖的团队可以提交申请，评奖须由学院分团委或招生工作组进行推荐，相关安排如下：
一、参与宣传寒假招生宣传的个人
1、提交材料
请参加“启航计划”和优秀在校生寒假招生宣传的在校生于3月15日之前，填写完成附件1：寒假招生宣传优秀个人申请表，在工作时间将纸质版和寒假招生宣传相关材料（包括：中学情况调查表、座谈会相关照片等材料）装订后交至本科招生办公室（地址：清水河校区主楼B2-214办公室），同时将电子版发送至zhaoxin@uestc.edu.cn，发送邮件时请注明“2017寒假招生宣传（姓名）优秀个人申请表”。
2、奖励形式
对于完整参加培训，同时资料提供齐全、合格的同学，我们将评选“寒假招生宣传优秀个人”，根据实际情况给予交通补贴（根据实际情况实报实销，不报销补助，其中省内不超过700元/人），具体报销的时间及可报销的同学名单另行通知。
二、各地区领队
1、提交材料
请各地区领队于3月15日之前，填写完成附件2中的“01—寒假招生宣传领队活动总结”，在工作时间将纸质版交至本科招生办公室（地址：清水河校区主楼B2-214办公室），同时将电子版发送至zhaoxin@uestc.edu.cn，发送邮件时请注明“2017寒假招生宣传领队（姓名）活动总结”。
2、数据统计
1）统计2017年所在地区的寒假招生宣传情况，并于3月15日之前填写完成附件2中的“02—2017年寒假招生宣传统计表”，将电子版发送至zhaoxin@uestc.edu.cn；
2）统计所在省份或地区的寒假招生宣传情况，汇总各中学的《中学情况调查表》，并于3月15日之前完成附件2中的“03—2017年寒假招生宣传中学情况汇总表”，将电子版发送至zhaoxin@uestc.edu.cn。
3、奖励形式
在完成领队责任内的相关工作，同时提交资料齐全、合格的领队中，选取4名优秀领队，予以奖励。
三、各团队
所有参加2017年寒假招生宣传的团队须提交活动总结，并请各团队于3月15日前提交材料，相关材料及提交方式如下：
1、提交材料
所有参加的寒假招生宣传的团队，须向队长所在学院的分团委提交相关材料，材料包括：《2017年寒假生宣传团队总结、评奖材料》、《中学情况调查表》、实践体会以及其他相关材料（包括：照片、创新性宣传证明材料等），请各宣传团队将以上材料按照顺序进行装订，将纸质版（黑白打印即可）于3月15日之前交至队长所在学院的分团委，同时将实践体会以及活动相关照片的电子版发送至zhaoxin@uestc.edu.cn，发送邮件时请注明“2017寒假招生宣传团队（队长姓名）活动总结”。
对于拟申请评奖的团队，须填写《2017年寒假招生宣传社会实践活动实践体会》，由学院分团委或招生工作组推荐后方可参加评奖。
此外，请各宣传团队配合所在省份或地区的领队统计相关信息。
四、各学院分团委
1、回收相关材料
请各学院分团委于3月15日之前完成寒假招生宣传相关材料的回收工作，相关材料包括：《中学情况调查表》、《2017年寒假生宣传团队总结、评奖材料》、实践体会以及其他相关材料；
2、团队评分
各学院分团委在3月20日前针对学院内的宣传团队完成评分，并将附件3：寒假招生宣传团队活动评分表，发送至zhaoxin@uestc.edu.cn，邮件请注明“XX学院寒假招生宣传团队活动评分表”，同时请将回收的相关材料交至本科招生办公室（地址：清水河校区主楼B2-214办公室）
最终的评奖结果，将在“五.四”期间公布，请大家积极配合，按时完成以上工作！
教务处、校团委
2017年2月17日
